Budget é um orçamento que define a verba disponível para determinado período, ação ou campanha.
A expressão inglesa “budget” significa “orçamento”, ou seja, planeamento financeiro e estimativa das receitas, das despesas e dos investimentos de uma empresa.
É um método muito usado no meio empresarial para designar o orçamento periódico (normalmente anual), sendo também o plano base para o início da atividade produtiva. Através deste plano estratégico, são traçados os objetivos de venda e produção e consegue-se fazer uma previsão das condições financeiras durante o período determinado, bem como um plano de previsão futura.
Budget como orçamento estático
O termo budget tornou-se popular e foi adotado em Portugal com a proliferação de empresas multinacionais que deram à expressão, no mundo corporativo, o cognome de orçamento estático, no sentido em que se entende budget como aquele tipo de orçamento em que os dados previstos não podem ser alterados quando já estão em execução, ainda que ocorram imprevistos. Por exemplo, se uma empresa fixar um volume de vendas no seu orçamento, não pode ajustar as metas durante o ano ainda que ocorra alguma alteração no mercado.
Apesar da falta de flexibilidade, a elaboração de um budget é bastante popular entre as grandes empresas porque o método facilita a consolidação dos orçamentos de todas as unidades de negócio (que muitas vezes estão espalhadas em diversos países) num único orçamento geral.
O que é forecast?
Embora a previsão de um budget seja rígida, as empresas usam mecanismos para torna-lo mais próximo da realidade. Por exemplo, revendo o orçamento todos os meses para comparar os valores previstos com os valores reais. Com base nessa análise, é feito o chamado forecast que é a comparação periódica entre os dados estimados e os dados reais, ou seja, a análise real do que foi previsto no budget. Caso haja uma discrepância acentuada nessa comparação, a empresa pode definir novas estratégias.
Budget e forecast são dos métodos mais populares de orçamento empresarial.
O que é budgeting?
Budgeting (ato de fazer um orçamento) é um termo relacionado que auxilia a elaboração de um orçamento, traçando os objetivos da empresa e permitindo que sejam tomadas medidas de ajuste para o alcance das metas estipuladas.
O que é rolling budget e rolling forecast?
Os modelos intitulados de rolling budget e rolling forecast são modelos de orçamento contínuo ou flexível utilizados em várias empresas, sobretudo aquelas que atuam em atividades que exigem rapidez nas mudanças dos processos ou que trabalham com produtos com ciclos de vida pequenos e não podem usar apenas orçamentos estáticos, já que isso lhes afeta os negócios.
Este tipo de orçamentos – rolling budget e rolling forecast – prevê que as despesas e receitas sejam analisadas detalhadamente em intervalos estipulados ao longo da execução, para a elaboração de orçamentos ajustados para os períodos seguintes. Essas revisões não são ajustes ao budget tradicional por meio do forecast, são renovações de prazo a cada revisão (os orçamentos revistos têm sempre a mesma duração que o orçamento inicial), enquanto que o forecast é um orçamento estático que estipula um prazo fixo e sua execução funciona da seguinte forma: quando o prazo termina, é feito outro orçamento totalmente novo para o período seguinte.
Assim, o rolling budget também costuma ser apelidado de orçamento perpétuo.
Por que é preciso um budget?
Qualquer empresa sabe que tem de investir para vender mais. Nesse sentido, o budget é necessário porque revela o valor de cada uma das vendas de uma empresa que vai ser utilizado para novos investimentos em marketing, publicidade, etc, de modo a obterem-se mais vendas.
Como calcular o budget?
Há diferentes formas de definir e calcular budgets porque existem vários aspetos a serem considerados quando o assunto é dinheiro. No entanto, e resumidamente, costuma-se usar uma verba disponível (5% do valor das vendas, por exemplo) e divide-se pelo número de meses, normalmente 12 porque o budget costuma ser anual. Depois, deve-se controlar o orçamento para que não surjam despesas superiores ao valor mensal pré-estabelecido. Se surgirem, é preciso fazer a compensação, controlando os gastos nos meses posteriores.
