Conceito de project results review (PRR)
Project results review (PRR), em português, revisão dos resultados do projeto, é uma das atividades da gestão de projetos que tem como objetivo principal avaliar periodicamente o estado do projeto. Essa periodicidade permite:
– fazer o seguimento do projeto quanto ao tempo, custo e qualidade do produto ou serviço;
– antecipar situações não previstas e otimizar desvios relativos ao que foi planeado;
– avaliar, prever e gerir situações de risco e/ou oportunidade;
– tomar as ações necessárias à execução do projeto, de modo a obter os melhores resultados possíveis.
Existem pelo menos três tipos de reuniões de revisão dos resultados do projeto:
– reunião de revisão dos resultados do projeto com a equipa de projeto;
– reunião de revisão dos resultados do projeto com a direção executiva;
– reunião de revisão dos resultados do projeto com a equipa do cliente.
Na maioria dos projetos, as reuniões de revisão dos resultados geralmente são efetuadas semanalmente, mensalmente ou bimensalmente, sendo que poderão ser realizadas em qualquer altura e sempre que ocorra alguma situação que assim o justifique.
Nas reuniões de revisão dos resultados do projeto, com a direção executiva, são reportados os resultados do projeto naquele momento, e são efetuadas previsões dos resultados a obter até ao final da sua execução.
As reuniões de revisão dos resultados com o cliente são marcadas antecipadamente, em datas que em geral não são flexíveis, tornando-se assim reuniões mais críticas, em que o gestor de projeto terá que se preparar em antecipação com toda a documentação de suporte necessária.
