El Modelo de Auditoria de Pre-Aprobación de la AMRCO tuvo origen en la Armco al haber un pedido de inversión de su departamento por un montante de 50 millones de dólares, siendo posteriormente relatado en la Harvard Business Review por Robert Lambrix y por Surendra Singvhi, tesorero y director de planeamiento respectivamente. El objetivo del modelo es el de evaluar los pedidos de inversión de capital antes de su aprobación, identificando y evaluando los principales presupuestos subyacentes a las previsiones a un pedido de inversión de capital.
Como utilizar el modelo:
Las instrucciones para utilización del modelo son las siguientes:
- Crear un equipo de auditoría: el equipo de auditores deberá tener entre 3 a 5 miembros e incluir personas de varios departamentos, tales como área de marketing, área de proyecto, área de producción y área financiera. No deberán ser incluidas personas de la alta administración ni de los departamentos interesados. Deberán darse como mínimo 5 semanas para completar la auditoria.
- Identificar y describir los principales presupuestos: el equipo deberá evaluar los principales presupuestos de la propuesta, teniendo en especial atención su validad y su verosimilitud. Para eso, el equipo deberá solicitar la documentación interna existente y el material que apoye las previsiones. Algunos ejemplos de presupuestos que deberán ser analizados:
| Área | Presupuestos |
| Inversión de Capital | Estimativa de Costos
Viabilidad del Proceso Capacidad |
| Mercado | Dimensión del mercado servido
Posicionamiento Precio Actividad de los competidores Coherencia con otros programas |
| Financiera | Proyecciones de costos y de márgenes
Coherencia con los padrones y políticas de la empresa |
| Estrategia | Estrategia de penetración en el mercado
Adecuación a las estrategias de la empresa y del departamento |
| Análisis de Riesgo y Sensibilidad | Conveniencia de la inversión
Interpretación de los resultados |
- Discutir los Problemas: si se identifican problemas substanciales por parte del equipo de auditoría, deberá reunirse con los autores las propuestas y discutir esos mismos problemas. En determinados casos y siempre que se identifique irracionabilidad en los presupuestos, podrá ser necesarios los autores de las propuestas alterar las mismas.
- Preparar el informe de auditoría: deberá ser preparado un informe síntesis, coordenado por el responsable del equipo de auditoría, en el cual se identifican los principales presupuestos y se evalúa su verosimilitud. Deberán ser también resaltadas las divergencias más significativas que digan respeto al proyecto.
- Revisión y Entrega: el responsable del equipo de auditores revisa el informe de la auditoría como responsable del departamento que dio origen a la propuesta de inversión. El informe se entrega posteriormente a los decisores y al equipo de auditores se dispensa.
