Concepto de project results review (PRR)
Project results review (PRR) que significa revisión de los resultados de la gestión de proyectos que tiene como objetivo principal evaluar periódicamente el estado del proyecto. Esa periodicidad permite:
- hacer el seguimiento del proyecto en cuanto al tiempo , coste y calidad del producto o servicio;
- anticipar situaciones no previstas y optimizar desvíos relativos a lo que fue planeado;
- evaluar, prever y gestionar situaciones de riesgo y/u oportunidad;
- tomar las acciones necesarias a la ejecución del proyecto de modo a obtener los mejores resultados posibles.
Existen por lo menos tres tipos de reuniones de revisión de los resultados del proyecto:
- reunión de revisión de los resultados del proyecto con el equipo del proyecto;
- reunión de revisión de los resultados del proyecto con la dirección ejecutiva;
- reunión de revisión de los resultados del proyecto con el equipo del cliente.
En la mayoría de los proyectos, las reuniones de revisión de los resultados normalmente son efectuadas semanalmente, mensualmente o bimensualmente, pudiendo ser realizadas en cualquier momento y siempre que ocurra alguna situación que así lo justifique.
En las reuniones de revisión de los resultados del proyecto con la dirección ejecutiva, son reportados los resultados del proyecto en aquel momento y son efectuadas previsiones de los resultados a obtener hasta el final de su ejecución.
Las reuniones de revisión de los resultados con el cliente son marcadas anticipadamente, en fechas que en general son flexibles, convirtiéndose así en reuniones más críticas en donde el gestor del proyecto tendrá que prepararse en anticipar toda la documentación de soporte necesaria.
