Apresentação do Modelo
O Modelo de Auditoria de Pré-Aprovação da AMRCO teve origem na Armco aquando de um pedido de investimento de um seu departamento no montante de 50 milhões de dólares, tendo sido posteriormente relatado na Harvard Business Review por Robert Lambrix e por Surendra Singvhi, tesoureiro e director de planeamento respectivamente. O objectivo do modelo é o de avaliar os pedidos de investimento de capital antes da sua aprovação, identificando e avaliando os principais pressupostos subjacentes às previsões a um pedido de investimento de capital.
Como utilizar o modelo:
As instruções para utilização do modelo são as seguintes:
- Criar uma equipa de auditoria: a equipa de auditores deverá ter entre 3 a 5 membros e incluir pessoas de vários departamentos, tais como área de marketing, área de projecto, área de produção e área financeira. Não deverão ser incluídas pessoas da gestão de topo nem dos departamentos interessados. Deverão ser dados no mínimo 5 semanas para completar a auditoria.
- Identificar e descrever os principais pressupostos: a equipa deverá avaliar os principais pressupostos da proposta, tendo em especial atenção a sua validade e a sua verosimilhança. Para isso, a equipa deverá a documentação interna existente e outro material que apoie as previsões. Alguns exemplos de pressupostos que deverão ser analisados:
| Área | Pressupostos |
| Investimento de Capital | Estimativa de Custos
Viabilidade do Processo Capacidade |
| Mercado | Dimensão do mercado servido
Posicionamento Preço Actividade dos concorrentes Coerência com outros programas |
| Financeira | Projecções de custos e de margens
Coerência com os padrões e políticas da empresa |
| Estratégia | Estratégia de penetração no mercado
Adequação às estratégias da empresa e do departamento |
| Análise de Risco e Sensibilidade | Conveniência do investimento
Interpretação dos resultados |
- Discutir os Problemas: se forem identificados problemas substanciais pela equipa de auditoria, deverá reunir-se com os autores as propostas e discutir esses mesmos problemas. Em determinados casos e sempre que se identifique irrazoabilidade nos pressupostos, poderá ser necessários os autores das propostas alterarem as mesmas.
- Preparar o relatório de auditoria: deverá ser preparado um relatório síntese, coordenado pelo responsável pela equipa de auditoria, no qual são identificados os principais pressupostos e avaliada a sua verosimilhança. Deverão ser também salientadas as divergências mais significativas que digam respeito ao projecto.
- Revisão e Entrega: o responsável da equipa de auditores revê o relatório da auditoria com o responsável do departamento que deu origem à proposta de investimento. O relatório é posteriormente entregue aos decisores e a equipa de auditores é dispensada.
