O que significa Activity Value Analysis (AVA)
A expressão inglesa Activity Value Analysis (AVA) designa uma metodologia de medição e controlo de custos operacionais, baseada na criação de uma base de dados destinada à quantificação dos recursos (nomeadamente tempo e pessoas) necessários à realização de determinadas actividades e tarefas dentro de cada processo. A partir desta base de dados de recursos é possível então mapear os custos, por exemplo, por produto, dentro de cada produto por processo e dentro de cada processo por actividade. A metodologia Activity Value Analysis permite desta forma a obtenção de informações sobre os custos envolvidos em determinada actividade e o seu valor para a organização, sendo particularmente útil na análise de custos indirectos.
Para a implementação desta metodologia é necessário efetuar o mapeamento de cada uma dos processos inseridos em cada uma das suas atividades e estas inerentes aos produtos que por sua vez são elaborados em determinados setores. Pode-se então chegar à elaboração de planos estratégicos capazes de redirecionar e otimizar toda uma linha de produção, em função do respetivo desdobramento. Para tal é imprescindível que as atividades de maior impacto na empresa se encontrem devidamente desdobradas nos seus respectivos processos. Daí a necessidade maior de se fazer manter um eficiente sistema de informação de gestão. Na configuração deste sistema de informação, deve merecer destaque a necessidade de informações pormenorizadas sobre:
- Setores nos quais os produtos serão executados: devem ser descritas as características do setor, nomeadamente capacidade de produção e objetivos específicos;
- Produtos: devem destacadas informações sobre as principais características do produto, o qual deverá ser produzido em função das necessidades do mercado, ou conveniências da organização;
- Atividades: deverão ser destacados os elementos relevantes que compõem cada atividade, na sua dimensão qualitativa e quantitativa, desdobrando se possível cada atividade;
- Processos: porque constituem a materialização das atividades, devem ser apresentados detalhadamente, uma vez que na relação de causalidade se configuram em indicadores referenciais de eficiência, auferindo sustentação e feedback ao planeamento estratégico na sua abordagem operacional.
