Concepto de Planificación
La planificación es la elección de los objetivos a medio y largo plazo y en la predicción de las formas y los medios para que estos objetivos tengan más probabilidades de ser alcanzado. La planificación de este modo permite la existencia de una línea de rumbo, la introducción de objetivos futuros en todo esto de decisiones y, eliminando al mismo tiempo las debilidades y anticipación de amenazas externas, permitiendo el desarrollo de la organización mediante la definición de estrategias para el mejor uso de las oportunidades.
Pasos necesarios para la planificación
En cuanto al método y los pasos a realizar para llevar a cabo la planificación, no hay unanimidad entre los diversos autores. Puede, sin embargo, encontrar un punto común entre todos ellos y con respecto a las funciones o respuestas que deben dar ningún tipo de planificación debe responder con claridad y precisión a las preguntas, “¿Dónde queremos ir?” Y “” ¿Dónde estamos? “Cómo llegar allí? “.
Para responder a la pregunta “¿Dónde estamos?” Es necesario analizar la situación actual de los elementos del ambiente externo e inferir su evolución futura con el fin de determinar las amenazas y oportunidades que la organización puede ser confrontado. Uno propio análisis de la organización evaluar sus fortalezas y debilidades y su posición competitiva en el mercado debe ser llevada a cabo también. La respuesta será la base para la definición de los objetivos de la organización y proporcionará información crítica para el desarrollo de estrategias de acción.
En la pregunta “¿Dónde queremos ir?”, Significa definir los objetivos que la organización se propone alcanzar, que serán de acuerdo con los valores de la misión y de organización y enmarcadas con las conclusiones alcanzadas en el análisis de las amenazas y las oportunidades y las fortalezas y debilidades de organización.
Finalmente la pregunta “¿Cómo llegar?” Es la elección de estrategias de acción que permitieron alcanzar los objetivos, la determinación de los recursos necesarios y la descripción de las acciones que deben realizarse y las medidas que deben adoptarse para la verificación de los resultados. En esta etapa es conveniente distinguir entre la preparación del plan estratégico, que son las pautas generales para el conjunto de mediano y largo plazo, y la preparación del plan operativo, donde se especifican los procedimientos, normas y políticas que se adopten.
Después de la etapa de planificación es seguido por la ejecución o realización, que es la ejecución, coordinación y seguimiento de los planes de acción definidos y el análisis de los resultados con el fin de tomar medidas correctivas si tales desviaciones de la oblige planeado.
