O termo Postmaster designa o endereço de correio electrónico (e-mail) do responsável pelo correio electrónico de uma máquina ou domínio.
Um postmaster eletrónico é a capacidade de um programa, normalmente um programa especial designado como o email do servidor, lidar com a distribuição, encaminhamento e receção de email numa rede. Por exemplo, um servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) no seu provedor de acesso atua como um postmaster eletrónico. Ele envia as mensagens enviadas do utilizador aos seus destinos na rede e recolhe as mensagens recebidas de modo que o utilizador possa solicitá-los a partir de um servidor POP3 que mantém as suas mensagens até que seja feita essa solicitação para que sejam enviadas para a sua estação de trabalho cliente.
Quando o utilizador envia uma mensagem com um endereço de e-mail que não pode ser localizado, o termo postmaster eletrônico pode aparecer na mensagem enviada pelo servidor SMTP.
O que é um PostMaster?
Um postmaster é um sistema de informação avançado que permite comunicações eletrónicas e e-commerce simples, seguras, confiáveis e de baixo custo. Ele permite que as empresas e os indivíduos façam o caminho mais simples e confiável para armazenar, enviar e receber documentos oficiais,de negócios e outros documentos, emails e outras notas e ficheiros importantes.
O que o Postmaster permite?
A principal vantagem do postmaster é que, num só lugar, torna mais fácil para o utilizador eletronicamente enviar e receber emails confiáveis e registados, documentos, converter documentos electrónicos para o formato desejado (diferentes parceiros de negócios usam diferentes padrões e formatos de ficheiro), permite uma fácil integração com os sistemas existentes de CRM (Customer Relationship Management ) e ERP (Enterprise Resource Planning), automatização de processos, etc. Além disso, ele permite a retenção de documentos de forma segura e legalmente credenciado. As principais funcionalidades da solução PostMaster são:
• Enviar e receber e-documentos e outros ficheiros (e-facturas, notas de entrega, recibos, etc.).
• Conversões de formatos de dados diferentes (por exemplo conversão do XML recebido ou ficheiros CSV para o formato desejado)
• Suporte de vários protocolos para a entrega de documentos e dados
• Suporte para vários padrões de dados
• Retenção de documentos de segurança
• Tempo de envio
• Integração com uma variedade de sistemas de ERP e CRM
PostMaster REM (PostMaster Registered e-Mail)
O postmaster de email registado assegura e garante a entrega do correio eletrónico registado (REM). Todos os emails registados entregues são confiáveis porque eles são assinados eletronicamente, pela Autoridade Timestamp (TSA), criptografados e armazenados num ficheiro eletrónico seguro e confiável. O remetente tem uma visão completa sobre o estado particular de entrega do e-mail cadastrado. A qualquer momento o remetente pode obter as informações e o comprovativo eletrónico quando o e-mail cadastrado for entregue, aberto ou rejeitado pelo destinatário. Isso faz com que o REM seja o melhor serviço possível para o serviço de entrega de correio e troca de documentos de confiança.
