E-mail, abreviação de correio electrónico, é uma das ferramentas mais utilizadas da Internet, juntamente com a Internet. Ele permite que o utilizador possa enviar e receber mensagens de e para qualquer pessoa com um endereço de e-mail, em qualquer lugar do mundo.
O correio electrónico usa vários protocolos dentro do TCP / IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol). Por exemplo, o SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, que se pode traduzir por protocolo de transferência de correio simples) é usado para enviar mensagens, enquanto os protocolos POP (Post Office Protocol em inglês, traduzido, significa Protocolo dos correios) ou IMAP (Internet Message Access Protocol em inglês, traduzido, significa Protocolo de acesso a mensagem da Internet) são usados para recuperar mensagens de um servidor de e-mails. Ao configurar uma conta de e-mail, o utilizador deve definir o seu endereço de e-mail, senha, e os servidores de e-mail a serem usados para enviar e receber mensagens. Felizmente, a maioria dos serviços de webmail conseguem configurar a conta automaticamente, assim, o utilizador só precisa digitar o seu endereço de e-mail e senha. No entanto, se ele usar um cliente de email como o Microsoft Outlook ou o Apple Mail, pode ser necessário configurar manualmente cada conta. Além do endereço de e-mail e senha, o utilizador também pode ter de digitar os servidores de correio de entrada e saída e inserir os corretos números de porta para cada um deles.
O padrão original de e-mail suportava apenas mensagens de texto simples. Posteriormente, o correio electrónico evoluiu para suportar rich text com formatação personalizada. Hoje, o correio electrónico suporta HTML, que permite que os e-mails sejam formatados da mesma forma que as páginas da Internet. As mensagens de e-mail HTML podem incluir imagens, ligações, e CSS layouts. O utilizador também pode enviar fichieros ou anexos de email junto com as mensagens. A maioria dos servidores de e-mail permite que o utilizador envie vários anexos em cada mensagem, mas eles limitam o tamanho total. Nos primeiros dias do e-mail, os anexos eram tipicamente limitados a um megabyte, mas agora muitos servidores de correio electrónico oferecem suporte a anexos de e-mail que são de 20 megabytes de tamanho ou mais.
Significado de cada parte do correio electrónico
Temos por exemplo o seguinte email: suporte@knoow.com
- A primeira parte de todos os endereços de e-mail, a parte antes do símbolo @, contém o apelido, utilizador, grupo ou departamento de uma empresa. No nosso exemplo acima, suporte é o departamento de Suporte Técnico da enciclopédia Knoow.net.
- Em seguida, o @ (arroba) é usado como um divisor no endereço de e-mail. Ele é necessário para todos os endereços de e-mail SMTP desde a primeira mensagem que foi enviada por Ray Tomlinson .
- Finalmente, knoow.com é o nome de domínio ao qual o utilizador pertence.
Como enviar e receber e-mail
Através de um programa de E-mail
Para enviar e receber mensagens de e-mail, o utilizador pode usar um programa de e-mail, também conhecido como um cliente de e-mail, como o Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird. Ao usar um cliente de e-mail, ele deve ter um servidor que armazena e distribui as suas mensagens, que é fornecido pelo seu ISP (Internet Service Provider ou Provedor de serviço Internet) ou em alguns casos, por outra empresa. Um cliente de e-mail precisa conectar-se a um servidor para transferir as novas mensagens de e-mail, enquanto o e-mail armazenado on-line (ver secção seguinte) atualiza automaticamente quando o utilizador visita o site.
E-mail on-line
Uma forma alternativa de enviar e receber e-mail (e a solução mais popular para a maioria das pessoas) é um serviço de e-mail on-line ou webmail. Exemplos incluem Hotmail (agora Outlook.com), Gmail e Yahoo Mail. Muitos dos serviços de e-mail on-line, incluindo as que acabamos de mencionar, são gratuitos ou têm uma opção de conta gratuita.
Escrever um e-mail
Ao escrever uma mensagem de e-mail, ele deve ser algo como a imagem abaixo. Como pode ver, são necessários vários campos quando se envia um e-mail:
- O campo Para é onde o utilizador digita o endereço da pessoa que é o destinatário da mensagem de e-mail.
- Se estiver a responder a uma mensagem, o campo Para é automaticamente preenchido. Se for uma nova mensagem, você precisará inseri-lo manualmente.
- O campo CC ou Carbon Copy permite que o utilizador envie uma cópia da mensagem para outro endereço de e-mail, mas não é obrigatória.
- O campo assunto, embora não seja obrigatório, deve ser composto de poucas palavras que descrevem o conteúdo do e-mail.
- Finalmente, o corpo da mensagem é o local que o utilizador digita a sua mensagem principal. Muitas vezes contém a sua assinatura na parte inferior, semelhante a uma carta escrita à mão.
