Um Press Release, Release ou, em português, comunicado de imprensa ou nota de imprensa, é um documento redigido por um indivíduo ou organização para anunciar um determinado acontecimento ou lançamento de produtos/serviços.
O Comunicado de Imprensa é um documento curto e conciso enviado aos jornalistas, geralmente por correio eletrónico, ficando ao critério destes profissionais a sua publicação (na íntegra ou por partes) e eventuais retificações. É importante que o comunicado seja cativante para que o jornalista considere relevante transformá-lo em notícia. O comunicado de imprensa tem de servir, por um lado, os interesses das organizações (divulgação pública de algo) e, por outro, os dos jornalistas (tem de possuir informação que justifique a sua publicação). Por vezes, é às agências de relações públicas que cabe a redação e envio do comunicado aos vários mídias.
Os comunicados de imprensa podem ser publicados em jornais, revistas, magazines, na rádio, televisão e na internet (portais, sites, blogs, redes sociais…).
Associado ao comunicado de imprensa está presente o termo “Press Kit” ou “Pacote de Imprensa”, o qual designa a junção de determinados elementos (amostras do produto, fotografias, brindes promocionais ou outro merchandising) ao comunicado de imprensa – permitem uma maior compreensão e, consequentemente, uma melhor redação da notícia por parte dos jornalistas. Os canais digitais têm oferecido, nos últimos anos, uma nova dimensão aos Press Kit emergindo assim, o conceito “Electronic Press Kit (EPK)” sendo basicamente um Press Kit no formato eletrónico ( CD, DVD, Vídeos, Website links, Vídeo clips, Internet, PDF, entre outros).
Comunicados de imprensa na Internet
Com a evolução da era digital, assistimos hoje à publicação de comunicados de imprensa na Internet (websites e blogs). Estes possuem uma abrangência bastante maior do que os tradicionais comunicados em suporte papel, os quais exigem um envio individualizado a cada um dos organismos que os publicarão. É importante que os press release sejam redigidos numa única página para um mais fácil acesso e compreensão por parte dos jornalistas e dos internautas.
Muitas vezes o termo Comunicado de Imprensa é deturpado da sua verdadeira essência, sendo assumido como o envio de informação à imprensa tendo como intuito uma maior visibilidade na internet e maior ranking dos sites das organizações nos motores de busca.
Como despertar a atenção do jornalista ?
Como já referido, um comunicado de imprensa tem de chamar a atenção do jornalista, pois somente assim será transformado em notícia.
Em virtude dos jornalistas serem “bombardeados” diariamente com centenas de press release, é necessário que as organizações saibam muito bem a quem direcionar o comunicado (qual o jornalista mais indicado e que área de redação que cobrem) e determinar a hora certa para que se sobressaia do “monte”. É essencial que o comunicado de imprensa seja classificado de acordo com a área da informação (economia, social, cultura, ambiente…) e que sejam selecionados os canais adequados e os jornalistas incluídos em cada uma das temáticas.
De acrescentar ainda que as organizações devem antes de começar a redigir, analisar se a informação é mesmo digna de publicação – é realmente uma novidade que deva ser publicada? Caso não o seja, é preferível optar por não redigir qualquer comunicado de imprensa. A organização não deve ser relembrada como a empresa que envia tudo e mais alguma coisa só para obter visibilidade – existem outras ferramentas disponíveis no mercado para essa finalidade.
As regras para a redação de um Press Release
Existem um conjunto de regras básicas para a redação de um comunicado de imprensa, que são:
- Cabeçalho
- Logotipo e/ou identificação da organização;
- Inclusão de “Comunicado de Imprensa”;
- Título do Press Release (claro, curto, preciso e cativante);
- Data e local;
- Corpo do Press Release
- Obediência à regra dos 5W – “who did what, where, when, and why”;
- Utilização de algumas linhas orientadoras do Marketing pois o pretendido é vender informação ao jornalista. Todavia, o conteúdo deve ser neutro, curto e objetivo;
- “Fortalecer” o conteúdo através de dados concretos, tais como volumes de negócios, resultados de estudos efetuados, previsões de vendas, entre outros;
- Evitar o recurso a adjetivos, tais como “melhor”, “maior”;
- Evidenciar os elementos distintivos (por exemplo: “o primeiro x no mercado”);
- Texto claro e redigido sem erros ortográficos;
- O tamanho do texto não deve ultrapassar uma página – caso seja necessário mais espaço, deverá ser incluído um breve resumo no início do conteúdo;
- Formatação correta devendo ser atribuídos os espaçamentos entre linhas e os parágrafos necessários para tornar o texto menos denso e mais atrativo;
- Rodapé
- Incluir os contactos da organização (morada, telefones, email, site.
- Inserção de informações tais como, um breve descritivo da organização, volume de faturação anual, breve historial da empresa;
- Sinalizar o término do comunicado com a inserção de três símbolos “#” centrados e debaixo da última linha do Press Release.
De notar que entre o título e o corpo do comunicado, deverá existir uma breve introdução do assunto e as diretrizes do artigo. Relativamente à inclusão de fotografias, elas deverão estar legendadas e com qualidade suficiente para publicação nos vários mídia.
