Uma conferência de imprensa é um evento pré-programado por uma entidade ou personalidade onde são transmitidas informações aos meios de comunicação social sobre determinado assunto ou acontecimento
As conferências de imprensa são eventos agendados previamente por uma entidade ou personalidade que queira transmitir à comunicação social, representada pelos respetivos órgãos de comunicação na figura dos jornalistas, uma determinada informação sobre um acontecimento, assunto ou evento. Para tal são elaborados comunicados de imprensa (press-releases) pelos assessores de imprensa da entidade ou da personalidade onde se convidam os jornalistas a estarem presentes na conferência indicando a data, a hora e o local onde vai ser realizada bem como o assunto que vai ser tratado. As conferências podem ser à porta aberta ou à porta fechada e geralmente são agendadas pelas entidades ou personalidades quando estas entendem que um determinado assunto, evento ou acontecimento é de grande relevância ou por já terem sido requisitadas entrevistas frequentemente. No fundo, numa conferência de imprensa a entidade ou personalidade consegue fazer o seu discurso para mais pessoas (jornalistas) economizando assim tempo e recursos ao dar uma entrevista a cada órgão de comunicação. Nas conferências de imprensa os jornalistas podem fazer perguntas à entidade ou personalidade e existem várias situações em que ocorrem conferências de imprensa mas e forma geral começam sempre com um discurso e intervenção do protagonista da conferência ao qual se segue um período em que se dá espaço para as perguntas dos jornalistas no entanto, por vezes, existem protagonistas que escolhem a que jornalista vão dar a palavra ou que escolhem as perguntas a que vão responder e nesse caso não é respeitada a liberdade do jornalista em perguntar a 100%. Geralmente os protagonistas da conferência de imprensa fazem-se acompanhar pelo seu assessor de imprensa que serve de moderador da conferência.
As conferências de imprensa podem ser dadas pelo Governo e geralmente nesses casos são programadas e organizadas de forma sistemática por exemplo no dia x de cada mês, podem acontecer por parte de representantes de organizações públicas quando assim se justifique. Outro exemplo é a organização de conferências de imprensa no caso de um acontecimento de grande relevância como por exemplo um incêndio de grandes dimensões em que a representante da proteção civil fala aos jornalistas num horário x e no local y para fornecer informações relevantes sobre o que está a acontecer e onde há espaço para os jornalistas fazerem perguntas e assim confirmar informações que já tenham e obter novas atualizações da informação. Outro caso frequente de conferências de imprensa é no caso dos clubes desportivos. Nestes casos, por exemplo nos jogos de futebol, são feitas várias conferências de imprensa. Os jornalistas são geralmente convidados a assistir a uma conferência de imprensa chamada conferência de antevisão do jogo que se vai realizar – normalmente este tipo de conferências é realizada um dia antes do jogo – onde o treinador do clube, acompanhado pelo assessor de imprensa ou de comunicação do clube e por norma um dos jogadores da equipa, faz um discurso sobre o que antevê que seja o jogo e onde é dado um espaço para os jornalistas fazerem perguntas. Outro tipo de conferência de imprensa, ainda relativamente aos jogos de futebol é aquela conferência qu ocorre no final do jogo em que os treinadores dos dois clubes (separadamente) fazem-se acompanhar do assessor de imprensa ou de comunicação do clube para fazerem o rescaldo do que foi o jogo. Este tipo de conferências é realizado numa sala do próprio estádio onde decorreu a partida, a chamada sala de imprensa, onde estão presentes os jornalistas dos vários órgão de comunicação social sejam eles rádio, canais de televisão, jornais ou sites online ou jornais e revistas desportivos ou generalistas. As conferências de imprensa, sejam de que temática for, a terem relevância jornalística, geralmente são transmitidas pelos meios de comunicação social em direto.
