Organisation

Concept de Organisation

En faisant appel au concept classique, nous pouvons définir toute organisation comme un ensemble de deux ou plusieurs personnes que réalisent des tâches, soit en groupe, soit individuellement mais de forme coordonnée et contrôlée, en agissant dans un certain contexte ou un environnement, en vue d’atteindre un objectif prédéterminé à travers l’affectation efficace de divers moyens et des ressources disponibles, conduites ou par quelqu’un avec les fonctions à ne pas planifier, à organiser, à conduire et à contrôler. De cette définition d’organisation, il convient retenir quelques concepts fondamentaux pour sa compréhension, notamment :

1. Action coordonnée: pour exister une organisation, ne suffit pas qu’un ensemble de personnes agisse en vue d’atteindre un objectif commun ; il est nécessaire aussi que ces personnes s’organisent, c’est-à-dire, qui développent leurs activités de forme coordonnée et contrôlée pour atteindre de certains résultats. En règle générale, cette coordination et contrôle, est effectuée par un chef, mais parfois nous les trouvons dans les organisations, où ces tâches sont effectuées par tous le membre conjointement à travers, par exemple, d’une agence collégiale.
2. Ressources: représentent tous les moyens placés à la disposition de l’organisation et nécessaires à la réalisation de leurs activités. Dans ces ressources s’incluent les ressources humaines, les ressources matérielles et technologiques, les ressources financières, l’image de marché et la crédibilité devant l’extérieur.
3. Affectation efficace: les ressources organisationnelles décrites au point précédent sont, par définition, insuffisants, à partir de que son attribution doive être effectuée efficacement afin que la probabilité d’atteindre les objectifs prédéfinis soit de plus en plus possible. C’est d’ici qui apparaît la principale justification pour la nécessité de la gestion dans les organisations.
4. Objectifs: Ils représentent les objectifs ou les résultant organisationnels prétendus et à obtenir à l’avenir, par autres mots, l’intention qui justifient toute l’activité développée ou même l’existence de l’organisation. Naturellement, toutes les organisations doivent déterminer non seulement leurs objectifs, mais aussi définir les mesures et les formes d’action et d’attribution de ressources qui se pensent plus appropriées pour les atteindre.
5. Contexte: Représente toute l’enveloppante externe de l’organisation qui, de forme directe ou indirecte, influence son action et sa performance. Dans cet enveloppant externe, il s’inclut le contexte économique, technologique, le partenaire, l’homme politique, et encore un ensemble d’éléments qui agissent plus proche et directement avec l’organisation, tels comme les clients, les fournisseurs, les concurrents, les organisations syndicales, la communication sociale, entre autres.